Arbeiten als Hilfskraft

Bitte stellen Sie Ihre Unterlagen anhand unserer Checkliste (PDF) zusammen – alle benötigten Formulare stellen wir Ihnen auf der rechten Seite zum Herunterladen zur Verfügung.

Hilfskräfte aus Nicht-EU-Ländern benötigen zusätzlich diese Unterlagen: 

• Kopie der gültigen Aufenthaltserlaubnis oder Fiktionsbescheinigung für ein Studium an der TUM
• Kopie des Zusatzblattes mit der Information "unselbstständige Beschäftigung bis zu 120 Tage oder 240 halbe Tage im Jahr sowie studentische Nebenbeschäftigung erlaubt"

Bitte beachten Sie: Der Vertrag kann nur für den Gültigkeitszeitraum der Aufenthaltserlaubnis ausgestellt werden. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um eine Verlängerung und reichen diese ein. Die Aufenthaltserlaubnis oder Fiktionsbescheinigung muss zu Ihrem Studienort passen.

Für weitere Hilfskraftverträge innerhalb von 12 Monaten (gerechnet ab dem letzten Tag des vorherigen Vertrages) reichen Sie bitte frühzeitig folgende Unterlagen neu ein:

• Checkliste (PDF) (ausgefüllt und unterschrieben)
• Fragebogen zur Feststellung der Versicherungspflicht(PDF)
• Personalbogen für studentische Hilfskräfte (PDF)
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

Liegt der letzte Vertrag länger als 12 Monate zurück, müssen Sie alle Unterlagen erneut einreichen.

Sozialversicherungsnummer und Steueridentifikationsnummer

• Diese beiden Nummern sollten Sie zur Hand haben, wenn Sie die Formulare ausfüllen!
• Sollten Sie noch keine Steuer-ID haben, können Sie diese beim Bundeszentralamt für Steuern in Bonn beantragen.
• Die Sozialversicherungs-/Rentenversicherungsnummer finden Sie auf Ihrem Sozialversicherungsausweis. Sollten Sie diesen noch nicht besitzen, wird er automatisch über die TUM beantragt und Ihnen zugeschickt.

Personalbogen für studentische Hilfskräfte:

• Abschnitt 1: Die Dienststellennummer muss nicht angegeben werden.
• Abschnitt 2: Muss nicht ausgefüllt werden.
• Abschnitt 4.6: Muss nicht ausgefüllt werden.
• Abschnitt 5: Die Steueridentifikationsnummer ist notwendig. Abfrage Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis - das Studium zählt nicht als Arbeitsverhältnis. Ist der Hilfskraftvertrag Ihre einzige Tätigkeit neben dem Studium, so ist er als Hauptarbeitsverhältnis zu verstehen und anzugeben.

Fragebogen "Feststellung der Versicherungspflicht"

• Abschnitt 1: Die "Rentenversicherungsnummer" ist die Sozialversicherungsnummer.
• Abschnitt 5: Je nach Einkommenshöhe können Sie sich von Ihrem Anteil zur Rentenversicherung befreien lassen. Sollten Sie dies wünschen, informieren Sie sich bitte über das beiliegende Merkblatt und füllen den angefügten Antrag aus.

Bei Fragen zu den Dokumenten oder Formularen wenden Sie sich bitte an den Infopoint Mathematik.

Nehmen Sie parallel zur Laufzeit Ihres Hilfskraftvertrags eine weitere Beschäftigung außerhalb der TUM auf, geben Sie bitte unaufgefordert einen aktualisierten Fragebogen zur Feststellung der Versicherungspflicht ab. 

Bitte beachten Sie die Regelungen im Fakultätenwegweiser, Punkt 7 Sozialversicherungsrecht.

Das Arbeitsverhältnis endet automatisch mit Ablauf des im Arbeitsvertrag genannten Zeitraums.

Es kann aber auch jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende beendet werden. 

Im gegenseitigen Einvernehmen kann das Arbeitsverhältnis auch ohne Kündigungsfrist enden. Bitte geben Sie den Betreuern rechtzeitig Bescheid, damit Ersatz gefunden werden kann.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung (§ 626 BGB) bleibt unberührt.

Wichtig: Sie müssen den Vertrag schriftlich kündigen. Eine Vorlage erhalten Sie im Infopoint.

Sollten Sie wegen Krankheit Ihren Aufgaben als Hilfskraft nicht nachkommen können, geben Sie umgehend dem/der für Sie zuständigen Betreuer*in Bescheid. 

Spätestens nach dem 3. Kalendertag der Krankheit muss eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) bei Ihrem/er Betreuer*in abgegeben werden.

Auch Hilfskräfte haben Anspruch auf bezahlten Urlaub. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem/er Betreuer*in zu den Regelungen.